Fuar, festival, konser, toplu yemek veya kurumsal buluşma gibi yüksek katılımlı projelerde çadırın büyüklüğü kadar içindeki dolaşım ve zemin düzeni de önemlidir. Güvenli bir alan, kurulum tamamlandıktan sonra eklenen birkaç uyarı levhasıyla değil, ilk yerleşim çiziminden itibaren planlanır.
Sahanın taşıma ve drenaj koşullarını inceleyin
Asfalt, beton, parke, çim ve sıkıştırılmış toprak farklı sabitleme ve zemin çözümleri gerektirir. Saha eğimi, yağmur suyu akışı ve yeraltı altyapısı öğrenilmeden ankraj noktaları belirlenmemelidir. Kurulum araçlarının yaklaşacağı yollar da çadır alanı kadar önem taşır.
Modüler zemin ne sağlar?
Zemin sistemi kot farklılıklarını belirli sınırlar içinde düzenler, yaya dolaşımı için dengeli bir yüzey oluşturur ve elektrik kablolarının planlı biçimde geçirilmesine yardımcı olur. Üst kaplamanın kaymaz, yoğun trafiğe dayanıklı ve etkinlik türüne uygun seçilmesi gerekir. Kenarlarda oluşan seviye farkları rampa veya güvenli basamaklarla çözülmelidir.
Girişler kapasiteye göre dağıtılmalı
Tek bir büyük giriş günlük kullanımda pratik görünse de yoğun geliş saatlerinde yığılma yaratabilir. Ana giriş, servis kapısı, teknik ekip geçişi ve acil çıkışlar farklı işlevlere göre konumlandırılmalıdır. Çıkış güzergâhları dekor, stant, masa veya depolama malzemesiyle daraltılmamalıdır.
Kabloları yaya trafiğinden ayırın
Ses, ışık, iklimlendirme ve stand ekipmanları çok sayıda elektrik hattı oluşturabilir. Kablo güzergâhları yerleşim planında gösterilmeli, geçiş noktalarında uygun koruma kullanılmalı ve dağıtım panoları yetkisiz erişime kapalı tutulmalıdır. Geçici ek kablolar etkinlik sırasında koridorlara bırakılmamalıdır.
Acil durum yaklaşımı ortak hazırlanmalı
Çadır tedarikçisi yapısal sistem ve teslim kontrollerinden sorumluyken organizatör; kişi yönetimi, güvenlik, sağlık, yangın ve tahliye planını ilgili uzmanlarla koordine eder. Toplanma alanı, görev dağılımı ve anons yöntemi etkinlik başlamadan önce personele aktarılmalıdır.
Teslim kontrolünde neler bulunur?
- Taşıyıcı bağlantılar, gergiler ve sabitleme noktaları
- Çatı ile yan kapamalarda gözle kontrol
- Oluklar ve su tahliye yönleri
- Zemin birleşimleri, rampalar ve kenarlar
- Kapıların ve çıkış koridorlarının açıklığı
- Aydınlatma ve kablo geçişlerinin son durumu
Kurulum sonrası dekorasyon ve stand ekipleri de güvenlik planına uymalıdır. Yapı elemanlarına izinsiz yük asılması, taşıyıcıların yerinin değiştirilmesi veya çıkışların kapanması teslim edilen düzeni bozabilir. Çözüm Kiralık Çadır, büyük ölçekli projelerde saha ekipleriyle koordineli çalışarak çadır ve tamamlayıcı sistemlerin kontrollü şekilde teslim edilmesini sağlar.
